Ayto. de Guadarrama
Plaza Mayor, 5
28440
Guadarrama (Madrid)
Tlf: 91 854 00 51
Fax: 91 854 10 53

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Archivo Municipal
Archivo Municipal

ARCHIVO MUNICIPAL DE GUADARRAMA


Dirección: Plaza Mayor, 8. 28440 Guadarrama- MadridArchivo Municipal
Teléfono: 91 854 00 51 ext. 114
Fax: 91 854 10 53
E-mail: archivo@guadarrama.es

HORARIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.

¿QUÉ ES EL ARCHIVO MUNICIPAL?

El Archivo Municipal es un servicio público de carácter administrativo especializado en la gestión y tratamiento de los documentos, en su custodia y divulgación.

¿DÓNDE ESTAMOS?
El fondo documental municipal está constituido por el conjunto organizado de todos los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento de Guadarrama en el ejercicio de sus funciones a lo largo de su historia, que han sido conservados para su utilización en la gestión administrativa, la información ciudadana, la proyección cultural y la investigación científica.

La función del Archivo es recoger, organizar, conservar y poner a disposición de sus usuarios los documentos producidos por el Ayuntamiento de Guadarrama en el ejercicio de sus actividades a lo largo de los años.

Los usuarios del archivo son:

  • La propia Administración municipal, esto es, los distintos servicios municipales que necesitan solicitar al Archivo expedientes para usarlos como antecedente, obtener datos, reiniciar una tramitación etc. contribuyendo de este modo a una mejor y más eficaz gestión administrativa

  • Los ciudadanos que necesitan obtener información y datos concretos sobre asuntos que le afectan directamente como administrado.

  • Los investigadores o estudiosos de la historia local.


FONDO DOCUMENTAL

1.-FONDO DEL AYUNTAMIENTO

Este fondo contiene información exhaustiva del gobierno, la administración, los habitantes y la economía del municipio, así como datos de sus relaciones con el Estado y en algunos casos testimonios referentes a la historia del país. Los documentos nos van a permitir conocer la gestión municipal fundamentalmente a lo largo del siglo XX. Por su continuidad en el tiempo las series más destacables son: libros de actas, libros de contabilidad, obras particulares, licencias de apertura y quintas.

Las secciones del archivo con más amplitud cronológica son las siguientes:

1. GOBIERNO (1923-2014)

  • Alcalde (1930-2014)
  • Ayuntamiento Pleno (1923-2002)
  • Comisión Municipal Permanente (1924-1985)
  • Comisiones informativas y especiales
  • Comisión de Gobierno (1985-2004)
  • Junta de Gobierno Local (2004-2010)

2. ADMINISTRACIÓN

  • Secretaría (1924-2000)
  • Registro General (1936-2002)
  • Contratación (1942-2000)
  • Estadística: Padrones y censos (1931-1991)
  • Quintas y Milicias (1924-1999)
  • Elecciones (1976-2000)
  • Personal (1877-2011)
  • Patrimonio (1867-2005)

3. SERVICIOS

  • Obras y Urbanismo (1936-2008)
  • Industrias ( 1903, 1941-2009)
  • Cementerio ( 1951-2007)
  • Beneficencia y Asistencia Social (1920-
  • Educación ( 1966 -2011)
  • Deportes (1983 -2011)
  • Cultura (1988-2011)
  • Festejos (1940-2007)
  • Pósito (1946-1983)


4. HACIENDA

  • Intervención (1926-2010)
  • Rentas y exacciones (1921- 2010)
  • Tesorería y Recaudación ( 1914 -2013)

2.- FONDO DEL JUZGADO MUNICIPAL (1900-1995)

3.- FONDO DEL LA CÁMARA AGRARIA (1945-1994)

4.- FONDO DE FALANGE ESPAÑOLA (1939-1977)


SERVICIOS AL USUARIO

  • Consulta en sala previa presentación de instancia en el Registro General del Ayuntamiento
  • Orientación y asesoramiento sobre documentación relacionada con Guadarrama a petición de ciudadanos, estudiantes, investigadores. La tarea de análisis, elaboración de datos y búsquedas de información en la documentación será realizada por los usuarios
  • Préstamo de documentos. Los documentos del Archivo Municipal sólo podrán ser prestados a los distintos servicios administrativos municipales


NORMAS DE ACCESO

  • El acceso a los fondos está abierto a todos los ciudadanos, salvo a aquellos documentos que sean de acceso restringido según la legislación vigente.
  • Los ciudadanos e investigadores solicitarán la consulta de documentos a través del Registro General del Ayuntamiento indicando claramente la información que precisen.


GALERÍA DE IMÁGENES



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